Рабочая виза в Польшу в 2025 году — пошаговая инструкция, сроки, документы

Рабочая виза в Польше для иностранцев дает легально работать на территории государства и выдается на срок от 90 до 365 дней, в зависимости от ее типа. Без неё невозможно официально трудоустроиться или получить какие-либо социальные гарантии.

В этом руководстве мы пошагово разберем процесс получения визы, расскажем о требованиях, перечне документов и важных нюансах, чтобы вы могли уверенно подготовиться к получению разрешения на работу в Польше и переезду.

Что такое рабочая виза в Польшу и для кого она нужна

Рабочая виза в Польшу в 2025 необходима для всех граждан стран, не входящих в ЕС и Шенгенскую зону, в том числе для россиян, белорусов, казахстанцев и других жителей СНГ.

Работник с визой в Польше может трудоустраиваться в польских компаниях как на краткосрочных сезонных работах, так и по долгосрочным контрактам. Такой документ открывает возможность официально получать заработную плату, пользоваться социальными гарантиями и в дальнейшем продлевать свое пребывание или оформлять вид на жительство (карту побыту).

Предусмотрено несколько категорий польских рабочих виз для россиян и выходцев из других стран, которые различаются по срокам действия и сфере применения:

• С05 (шенгенская рабочая виза). Оформляется в случае, если человек планирует трудоустройство до 90 дней в течение полугода, но не имеет биометрического паспорта. Это краткосрочная виза, которая подходит для временной занятости.
• D05 (национальная рабочая виза). Дает возможность работать до 180 дней в году. Она универсальна и позволяет официально трудоустраиваться практически во всех сферах, кроме сезонных работ.
• D05a (сезонная виза). Выдается специально для трудоустройства в с/х, туризме и смежных отраслях. На ее основании можно находиться на территории государства и работать в течение 9 месяцев в году, но только сезонно.
• D06 (воеводская виза). Самая длительная виза для работы в Польше, которая открывает право на официальное трудоустройство сроком до одного года (365 дней). Оформляется на основании разрешения от воеводы.

Выбор категории визы зависит от того, как долго вы планируете оставаться в Польше и в какой сфере хотите работать.

Какие документы нужны для получения рабочей визы в Польшу в 2025 году

Для оформления трудовой визы в Польшу году необходимо подготовить полный пакет документов, подтверждающий личность, цель поездки и возможность легально работать.

В зависимости от категории работника требования могут отличаться, но базовый пакет документов для рабочей визы в Польшу следующий:

1. Заграничный паспорт и копии. Должен быть действительный не менее чем 3 месяца после окончания предполагаемого пребывания; оформляется в паспортном столе или МФЦ.
2. Копии внутреннего паспорта. Первые две страницы, информация о прописке и семейном положении (для тех у кого нет биометрического).
3. Заполненная визовая анкета. Подаётся онлайн на сайте консульства или визового центра.
4. Фотографии установленного образца. Делаются в фотоателье.
5. Контракт и приглашение (Oświadczenie / Zezwolenie na pracę). Выдаётся польской компанией и подтверждает цель въезда.
6. Медицинская страховка. Должна покрывать весь срок пребывания, можно оформить в международных страховых компаниях.
7. Подтверждение финансовой состоятельности. Выписка из банка про движение средств за последние полгода.
8. Квитанция об оплате консульского сбора в размере 35 евро. Оплачивается в консульстве. При оформлении через визовый центр дополнительно нужно оплатить 18,5 евро визового сбора.
9. Приглашение от работодателя. Этот документ является основанием для открытия рабочей визы и без него оформить ее невозможно.

Пакет документов может быть расширен — сезонным работникам достаточно краткосрочного приглашения, а для специалистов может потребоваться подтверждение образования и опыта.

Как подать заявление на рабочую визу в Польшу

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией получения визы на работу в Польшу. Следуйте таким шагам:

1. Получение официального предложения от работодателя. Работодатель должен предоставить трудовой договор или документ-основание — это может быть рабочее разрешение (zezwolenie) или зарегистрированная декларация (oświadczenie). Без этого основания консульство не оформит рабочую визу.
2. Определение типа визы и сроков подачи. Для работы подаётся национальная виза (тип D) или её подкатегория в зависимости от срока и характера работы. Проверить конкретный код можно в консульстве. Подавать документы стоит заранее (консульства допускают подачу за несколько месяцев), но не позже чем за 15 дней до планируемого въезда.
3. Сбор обязательного пакета документов (проверьте индивидуальные требования консульства). Анкета должны быть заполнена латинскими буквами и иметь фотографию. Можно заполнять на польском или английском языках.
4. Проверка необходимости легализации / апостиля и переводов. Для некоторых официальных документов (дипломы, свидетельства о браке/рождении) консульство может требовать перевод и апостиль или консульскую легализацию. Несоответствие переводов и оригиналов — это частая причина возврата.
5. Заполнение онлайн-анкеты и оплата сбора (или подготовьте оплату при приеме). Анкету обычно заполняют онлайн, распечатывают и подписывают.
6. Запись на прием в консульство или в визовый центр (VAC/VFS) и подготовка копий. Многие консульства принимают только по предварительной записи. На приёме предъявляйте оригиналы и подготовленные копии в указанном порядке.
7. Явка на подачу лично. При подаче попросят оставить биометрические данные (фото и отпечатки пальцев), оплатить сбор (если не оплачен заранее) и при необходимости ответить на несколько вопросов.
8. Ожидание решения. Стандартный срок — около 15 рабочих дней.
9. Получение паспорта с визой. При получении внимательно сверяйте: данные ФИО, срок действия, тип визы и количество въездов. Если обнаружите ошибку — обращайтесь в консульство для исправления.

Правила и требования для получения работы в Польше для граждан СНГ регулярно обновляются, поэтому перед подачей обязательно проверьте инструкцию на сайте польского консульства в вашем регионе и попросите работодателя подтвердить, что все его уведомления и регистрации выполнены.

Сроки оформления рабочей визы в Польшу в 2025 году

В среднем сроки оформления рабочей визы в Польшу составляют менее 15 рабочих дней с момента подачи документов, однако на практике процесс может растянуться до месяца и более. На продолжительность рассмотрения влияет сезонная нагрузка, ошибки или неполный пакет документов, необходимость дополнительной проверки и тип выбранной визы.

Чтобы избежать задержек, важно заранее записаться на подачу и проверить документы на соответствие требованиям консульства. Рекомендуется подавать заявление минимум за 6–8 недель до планируемой даты выезда, чтобы иметь запас времени в случае непредвиденных обстоятельств.

Какие изменения в визовой политике Польши в 2025 году повлияли на получение рабочей визы

С 1 июня 2025 года в Польше вступили в силу изменения в правилах работы, обучения и пребывания иностранцев в Польше, которые вносят новые важные правки в предыдущий закон.

Основные нововведения:

• Полная цифровизация подачи заявлений и деклараций. Все заявления на разрешения на работу и декларации о привлечении иностранца к труду теперь подаются исключительно в электронном виде через официальный портал.
• Отмена labour market test / feedback от старосты. Раньше работодатели обязаны были проходить так называемый labour market test, то есть доказывать, что на выбранное место нет подходящих претендентов среди граждан Польши, и получать feedback от старосты. С июня 2025 года эта обязанность упразднена.
• Ужесточение ответственности работодателей и проверок. Введены более строгие штрафы за нелегальное трудоустройство иностранных граждан. Также инспекции труда и пограничная охрана получили возможность проводить внеплановые проверки.
• Уточнен список документов и требований. Теперь всем работодателям нужно переводить трудовой договор на польский и загрузить контракт в электронную систему.

Процесс трудоустройства иностранцев стал более строгим, но в то же время — более прозрачным и упрощенным в части подачи документов.

Как россиянам получить рабочую визу в Польшу: полезные советы

Как получить рабочую визу в Польшу россиянам — важно тщательно подготовиться и учитывать все актуальные требования 2025 года:

1. Убедитесь, что у вас есть корректный трудовой договор или приглашение от работодателя, а также правильно оформленные документы
2. Проверяйте переводы и апостиль, избегайте ошибок в анкете и не подавайте документы с опозданием, особенно в период высокой нагрузки на консульства.
3. Сверьте тип визы с длительностью контракта и сферой работы, сохраняйте копии всех документов и подтверждений.
4. Уточните у работодателя, выполнил ли он все требования для законного трудоустройства иностранца.

В целом, требования по подготовке для оформления в Польше рабочей визы в 2025 году одинаковы для жителей большинства стран СНГ.

Новые правила 2025 года усилили цифровизацию подачи, ужесточили ответственность работодателей и уточнили перечень допустимых профессий, что делает процесс прозрачным, но требует внимательности. Планирование, подготовка документов и сотрудничество с надежным работодателем — ваши главные компаньоны.

FAQ